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團隊管理之巧妙化解矛盾

時間:2015-3-23    來源:中國品牌服裝網 

  中層特殊的位置決定了其不可避免地要與上級、下級之間發(fā)生矛盾,正如一項統(tǒng)計顯示,領導者要花上20%的時間來左右各種沖突。這并不是領導者無能或失敗,而是說明沖突、矛盾在團隊中是固有的、不能回避的。作為中層,必須運用調解的技巧,靈活、適當?shù)靥幚恚焕麨橛欣槔@樣才能及時解決問題,按照既定目標,控制整個局勢。

  一、靈活處理與上司間的矛盾

  每個人的秉性、做事風格等有所不同,就很容易在團隊中形成矛盾,這種矛盾不排除在上級和下級之間。作為中層要明白,不管產生什么樣的矛盾,其出發(fā)點也許是相同的,都是本著把事情做好的原則,為此,中層不可掉以輕心,而應化解成見,否則就會把隔閡擴展成為鴻溝,其結果無論對誰都是極為不利的。當中層和上司間出現(xiàn)矛盾時,不妨從以下幾方面進行嘗試。

  1.中層要主動找上司溝通,化解矛盾

  在一些中層的思想認識里,溝通都是上司對下級,哪有下級主動去找上司溝通的?如果你這樣想就不對了,作為中層的你要學會換位思考,如果抱這種思想,在一定程度上說明了你的下屬很少主動找你溝通,也在一定程度上說明了你的工作做得并不是很好。

  在每季度的業(yè)務考評上,王斌部門的業(yè)績都是比較突出的,但不知為什么,上司很少表揚他,即使表揚也是輕描淡寫幾句話帶過。倒是那些業(yè)績平平的主管鼓勵有佳。“到底自己有哪些地方做得不對,引起上司的反感呢?”王斌總是這么問自己。他很想和上司談一談,但是每次走到上司辦公室門前,又止步了…

  直到有一天,還沒到公司統(tǒng)一發(fā)工資的日子,上司卻通知他去財務科領工資,彬才知道被公司解聘了。對此,王斌百思不得其解。

  后來,王斌經打聽才知道,上司聽說他在外面兼職,有吃里扒外之嫌,所以就辭退了他。但事實并不是如此,王斌并沒有在外兼職,是那些忌妒他業(yè)績出眾的同事打小報告誣陷他。王斌后悔不及,他想,如果自己之前能主動、及時找上司溝通,就不會是今天的下場了。

  有時候,正是這種不主動找上司的做法,失去了與上司溝通的機會,導致了無法挽回的后果。所以,中層在發(fā)現(xiàn)矛盾的苗頭時,就要主動與上司溝通,征求上司對自己的意見,及時消除上司對自己的誤解,或者了解上司的真實意圖,以便更好地工作。


  2.不頂撞上司
  大家在一個大的團隊中共事,難免存在意見相左、產生摩擦的時候;或者上司在處理問題時出現(xiàn)了某些偏差,引起你的不滿情緒。此時,作為中層的你,在表明態(tài)度、據(jù)理力爭時,切忌怒火中燒、頂撞上司。因為頂撞非但不能解決任何問題,還會使關系鬧僵,對自己最大的不利就是當遇到難題時不好意思向上司求救。


  作為中層的你要明白,上司也有上司的難處,特別是在工作中身處困境時難免也會發(fā)火。當上司發(fā)火時,最好的辦法就是硬起頭皮來洗耳恭聽。正確的則虛心接受,不正確的則事后再找機會進行解釋,絕不能馬上辯解和反駁,更不能火上澆油,采取一些不恰當?shù)淖龇ā.斏纤景l(fā)完火后,中層領導再尋找機會向上司解釋事情的原委和真相。必要時,還要給上司一個臺階下,在心理上求得認同,有利于矛盾的化解。除此之外,還有以下幾點需要注意。

  第一,在提與上司相左的意見時要注意場合、時間。聰明的中層總是在上司心情好的時候提意見,這樣才能避免撞在“槍口”上,以致功虧一簣,同時還能增加上司的采納率;不管是多么好的意見最好在一分鐘內說完,這樣即使意見沒被認同,也不會因為你浪費他過多的時間而產生厭煩。
  第二,即使意見分歧,在行動上也要服從上司的指示和部署。

  第三,要用委婉、商討的語氣,避免絕對化、極端化。中層在與上司溝通時,要注意表達的分寸,尤其在語氣上要委婉,以便能夠有理有據(jù),以理服人。


  二、輕松化解與下屬間的矛盾

  前幾年,有個“史上最牛的女秘書”的故事在網上廣為流傳,甚至還引起了心理學家的關注。這則故事的大意是這樣的:
  一天,一家外企老板出門了,他的秘書在下班后也徑自回了家。然而沒想到的是,老板忘記帶鑰匙,回來后發(fā)現(xiàn)進不了門。于是他便火冒三丈地通過郵件把女秘書罵了一通。但這位“最牛的女秘書”并沒有忍氣吞聲,而是發(fā)了一封同樣義憤填膺的反駁郵件。不僅如此,她還把這封郵件轉發(fā)給公司所有的同事。該郵件后來不斷被人轉發(fā),并在外企中流傳。





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