我們生活在一個工作時間更長,壓力更大,需要做的事情更多的時代。本來應(yīng)該讓我們的生活更簡單的高科技產(chǎn)品卻進一步分散了我們的注意力,偷走我們的時間。因此,現(xiàn)代人對效率的要求也達到了新的高度。
謝天謝地,我們已經(jīng)學(xué)會了如何在工作中提高個人和團隊合作的效率。管理顧問們已經(jīng)為商業(yè)環(huán)境中效率的定義爭論了很久。簡單來說,效率就是投入和產(chǎn)出之比——資源利用達到最大化的同時盡量減少時間和精力的浪費。
勞動力是最適合優(yōu)化效率的領(lǐng)域,主要是通過提高個體的生產(chǎn)力,也就是固定時間內(nèi)一名員工可完成的工作量(比如生產(chǎn)多少產(chǎn)品,服務(wù)多少客戶等)。
方法一:一段時間內(nèi)只做一件事
優(yōu)化效率的方法有很多種,比如投資設(shè)備、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和加強培訓(xùn),除此之外還可以讓員工避免現(xiàn)代社會中很常見的一個效率漏洞:同時做幾件事。研究顯示,如果同時進行幾個項目,那么工作的完成時間會比正常增加25%~40%之多。顧問公司EnergyProject商業(yè)開發(fā)部副總裁安德魯·德契爾建議,為了提高生產(chǎn)效率,最好“在一段時間內(nèi)只做一件事,不要分心”。