有人雖然很清楚工作一定要委托給部下去做,但實(shí)際一到交給部下時,就非常擔(dān)心而不自覺地將指示變得非常細(xì)致。
這種情況多出現(xiàn)在新上任的管理者等用人經(jīng)驗(yàn)尚淺的領(lǐng)導(dǎo)者身上。技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士出身的領(lǐng)導(dǎo)者,也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況。或許這是一種希望工作能盡善盡美完成的一種心情體現(xiàn),但這樣的做法有時會產(chǎn)生無法估量的損失,希望大家注意。
對部下的指示要適可而止。即使認(rèn)為一定要說到十分,但請忍一下,控制在八分左右,這一點(diǎn)是很必要的。通過將指示控制在八分左右來給對方思考的空間和余地。這在培養(yǎng)人才時是絕對必要的。
過分放任部下會讓部下一無所獲,但過分細(xì)致的指示和過分的支持不僅僅會阻礙部下的成長,更是一劑讓部下失去思考能力的毒藥,這一點(diǎn)應(yīng)該銘記在心。
第九大原則:真正的批評使人進(jìn)步
表揚(yáng)是培養(yǎng)人才的重要因素。但同時批評也是人才培養(yǎng)不可或缺的要素。
但是,很多人從不批評別人。即使別人明明做了不太好的事情,他也什么都不說。從不批評,放任部下,這樣的領(lǐng)導(dǎo)不在少數(shù)。
為什么不能提醒對方呢?這是因?yàn)檎驹陬I(lǐng)導(dǎo)崗位的人,都有一種潛意識認(rèn)為對方不信任自己。“批評難道不會招致對方的誤解和反感嗎”,正是因?yàn)橛羞@樣的想法才會猶豫要不要去批評。
這樣下去部下就會出問題。因?yàn)闆]被批評,就不會意識到自己的錯誤,所以不健康的想法和行為會根深蒂固,組織紀(jì)律混亂,良心上備受譴責(zé),就會對一直縱容自己的上級抱有敵意。
站在領(lǐng)導(dǎo)位置的人,如果有認(rèn)為部下做得不好的事情就應(yīng)該直接指出,或者批評。這是作為領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然的責(zé)任。
從這個意義上說,用六分表揚(yáng)四分批評的平衡法來處理是很重要的。
第十大原則:“真可憐”害死人
有人認(rèn)為不該讓新員工做力所不能及的工作,認(rèn)為讓不是很能干的人做本人沒有經(jīng)驗(yàn)的工作是很可憐且值得同情的。
但是,這樣會剝奪一個人成長的機(jī)會。自己先入為主地斷定對方?jīng)]有能力,這種想法不僅不公平而且很無禮。
人的能力,由于所調(diào)整和分配的工作不同,會有不同形式的發(fā)揮。如果認(rèn)為對方在這個崗位上沒怎么發(fā)揮能力,就不要讓他在過去的崗位上繼續(xù)做了,不如給他一個新工作看看結(jié)果怎樣。
重要的是要有容許部下在試驗(yàn)階段犯錯誤的涵養(yǎng)。工作只要被定式化就很難再激發(fā)人的干勁。相反的,用別人意想不到的方法取得成功,或者因?yàn)橐稽c(diǎn)小小努力就完成了自己能力以上的工作,工作就會驟然間變得有趣了。
從這個意義上說,不要讓部下在固定的框架內(nèi)工作,更重要的是要留有余地,容許部下在試行階段犯錯誤。
第十一大原則:越忙碌越能培養(yǎng)人才
很多人雖然認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要性,但都覺得“太忙了沒有精力去培養(yǎng)人才”。
但是,我認(rèn)為這種想法是錯誤的。培養(yǎng)人才和忙或者不忙是沒有關(guān)系的。支撐企業(yè)經(jīng)營活動的是人才,如果不能培養(yǎng)人才就等于放棄了企業(yè)的成長。
將忙碌掛在嘴邊的人或許會在心中暗暗認(rèn)為所謂培養(yǎng)是和工作相分離的一種教育,存在培養(yǎng)=教育=學(xué)校這樣的聯(lián)想思維。但是,所謂真正的培養(yǎng)就是在工作中培養(yǎng)人,在工作中提高對方的能力和工作態(tài)度。
一般,越是忙碌的職場,內(nèi)部成員的能力提升得越快。工作繁多可人手不多,就必須在工作方法上下工夫,否則很難處理完工作。或者因?yàn)榭煞峙涞臅r間少而不得不提高處理工作的效率,并且因?yàn)樾枰蠹一ハ鄮椭詧F(tuán)隊(duì)合作也變得更好。因此工作繁忙是培養(yǎng)人才之母。
第十二大原則:培養(yǎng)人才也要活用組織
培養(yǎng)人才并不僅僅是以個人為對象的。這對于推進(jìn)QC(Quality Control,品質(zhì)控制)、ZD(Zero Defect,零缺陷質(zhì)量管理)等小團(tuán)隊(duì)活動的企業(yè)來說是不言自明的,組織性的、集團(tuán)性的人才培養(yǎng)也是很重要的。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)起的作用大致分為兩種。一是要在日常態(tài)度中表示出對團(tuán)隊(duì)活動非常關(guān)注。如果有匯報會,不管多么忙碌都一定要出席,在日常的活動中也應(yīng)經(jīng)常問“進(jìn)展得順利嗎?”或者是講講其他取得成果的團(tuán)隊(duì)的情況來激勵自己的小組,這也是很有效的方法。
另外一個作用就是把握進(jìn)展不順利的情況,并間接地給予支持。如果團(tuán)隊(duì)找不到課題,就給他們提示,如果是人際關(guān)系出現(xiàn)矛盾,就在暗地里給小組領(lǐng)導(dǎo)或成員們一些建議。
為了使工作有樂趣,大前提在于團(tuán)體成員自主積極地努力并取得成果,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該時刻關(guān)注并溫暖地守護(hù)他們。
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