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職場更需要文檔能力還是動(dòng)手能力?

時(shí)間:2014-4-22    來源:SocialBeta

  第二,進(jìn)入公司以后的環(huán)境要求。
  

  恰如前面所說,海底撈和國有銀行所需要的能力,是迥然不同的。每一個(gè)企業(yè)都在培養(yǎng)自己需要的能力——比如,外企,尤其是規(guī)模較大的外企,更需要的是文檔能力,所以小朋友們一進(jìn)公司,首先要培訓(xùn)的,絕對不是業(yè)務(wù),而是公司語言、文檔格式,后期工作上手之后,就是每天數(shù)不清的郵件和匯報(bào)。而到了民企,就首先要熟悉業(yè)務(wù),其次是人際關(guān)系,最后才是文檔,甚至連一天發(fā)一個(gè)郵件都很難,基本上能當(dāng)面說清楚、打電話搞定的事,沒人愿意和有時(shí)間整看郵件。
  
  前段時(shí)間又看到一個(gè)笑話,講外企日常英語的中文翻譯。email被翻譯為物證;meeting attendant被翻譯為人證,這兩個(gè)翻譯非常精確。但在民企,email, meeting attendant只是個(gè)工具,很多時(shí)候可用可不用,只要你能搞定事情。
  
  當(dāng)然,不同部門也會(huì)培養(yǎng)不同能力,比如市場部,更重視文檔和匯報(bào)能力,以及說服能力,因?yàn)槠吹拇蟛糠质莍dea。而銷售部,最頭疼的是寫報(bào)告和分析數(shù)據(jù),還不如和客戶多喝兩瓶酒、多賣點(diǎn)貨呢!供應(yīng)鏈,強(qiáng)調(diào)的不是文檔的華麗,而是數(shù)據(jù)和流程的嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)定。采購部,只要能拿到物美價(jià)廉的結(jié)果,根本不用整長篇大論。
  
  同樣,不同層級(jí),也要求不同的能力。底層執(zhí)行者,更被希望是單純的執(zhí)行能力,不需要整太多花哨的報(bào)告(當(dāng)然,部分已經(jīng)完全文牘主義的公司除外,以及有理想有抱負(fù)的杜拉拉除外)。中層管理者,更重要的是文檔能力,因?yàn)樯弦f服老板,下要立規(guī)矩下命令,沒有文檔、則無法正規(guī)化。高層管理者,也就是公司所有者,只要會(huì)讀文檔,會(huì)指揮管理人就行了。
  
  有些中層,喜歡干底層執(zhí)行的活兒,不喜歡文檔工作,也可以理解,一般從底層辛辛苦苦爬上來(注意,不是排著隊(duì)、手拉手、舒舒服服的自動(dòng)升職上來)的中層,一開始都潛意識(shí)的逃避文檔,尤其是銷售。這就取決于老板的意愿,有些老板只要你搞定事,無所謂文檔;有些老板也會(huì)逼著中層學(xué)習(xí)文檔工作,比如海底撈的老板張勇。有些底層,不懂如何執(zhí)行,只會(huì)文檔工作,這也不全是壞事,也要因部門而異,對于策劃部門是可以的,對于銷售部門就夠嗆。有些高層,也會(huì)直接插手底層的執(zhí)行工作,同時(shí)又要求中層的文檔工作,呃,其實(shí),這就是個(gè)災(zāi)難,因?yàn)楹苋菀谉o主無次、架空中層。
  
  當(dāng)然,這還不是最災(zāi)難的。最可怕的是,每一層人不僅不知道自己應(yīng)該有什么樣的能力,而且不知道別人應(yīng)該更關(guān)注什么能力。比如,底層執(zhí)行者,會(huì)被迫莫名其妙的思考“戰(zhàn)略”(which應(yīng)該是中高層的活兒),還會(huì)被天天逼著寫文檔,沒時(shí)間做執(zhí)行——天天寫日報(bào),周周寫周報(bào),月月寫月報(bào),季度寫季報(bào),年度寫年報(bào),每一報(bào)又要幾輪修改折騰……得兒,時(shí)間全用來報(bào)告了,哪兒還能做執(zhí)行?中層呢,又被高層天天壓著做執(zhí)行,哪有時(shí)間思考長遠(yuǎn)戰(zhàn)略?高層,又不知民間疾苦的非要下江南微服私訪、反復(fù)折騰奏章,哪兒有時(shí)間干點(diǎn)正事啊,嗚呼哀哉……
  
  這幾天,我在看一本老外寫的極為晦澀難懂的書,叫《批判性思維》,邊看邊郁悶,原來思維是個(gè)這么復(fù)雜的事啊。但回過頭來說,思維訓(xùn)練,至少可以讓我們避免可預(yù)見性的偏見——比如,職場上到底文官更牛,還是武將更優(yōu)?可以避免我們對其他人翻白眼、對自己盲目高估或低估,對工作環(huán)境盲目抱怨,也會(huì)讓我們更清晰的知道自己的下一步,應(yīng)該提升哪些能力。    





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