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在工作時間,欣賞藝術(shù)

時間:2014-3-6    來源:infor

  常見的企業(yè)軟件往往以大量的圖表和簡單的用戶交互方式呈現(xiàn),所有的顏色、動作設(shè)計均基于兩點(diǎn):看得清,不出錯。 對于多數(shù)企業(yè)管理軟件的使用者而言,忍受難看而枯燥的用戶界面似乎天經(jīng)地義。商用軟件的界面丑陋幾乎成為其標(biāo)志,任何普通消費(fèi)者只要在超市看看收銀員面對的屏幕,或是瞟一眼醫(yī)院的電子掛號系統(tǒng),就會對這一點(diǎn)有所了解。

  
  一位在企業(yè)軟件領(lǐng)域有超過10年經(jīng)驗的工程師認(rèn)為,企業(yè)軟件界面的丑陋主要是出于兩方面的原因:其一,ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))一旦被一家企業(yè)采用,更換服務(wù)商的成本是巨大的,“系統(tǒng)本身的成本、部署的成本、數(shù)據(jù)遷移的成本和風(fēng)險,以及對員工重新培訓(xùn),都會讓客戶不愿意更換系統(tǒng)。這就使服務(wù)商很少有動力去優(yōu)化用戶界面。”
  
    “我們想改善人們對整個應(yīng)用的體驗。我希望讓我們的軟件看起來非常漂亮、直觀、好用,讓大家用起來覺得非常帶勁。”菲利普斯告訴《環(huán)球企業(yè)家》。在這一想法的推動下,菲利普斯在2012年建立了專業(yè)設(shè)計公司HOOK∞LOOP(英語意為魔術(shù)貼),為Infor的軟件設(shè)計用戶界面。在席貝里的領(lǐng)導(dǎo)下,HOOK∞LOOP有80多位員工,他們來自設(shè)計、電影、特效等領(lǐng)域。
  
  同時,在多數(shù)人的觀念中,企業(yè)軟件最重要的是安全、穩(wěn)定,對功能性的要求遠(yuǎn)在界面美觀與否之上。“直到5年前,企業(yè)軟件才開始考慮用戶界面的優(yōu)化。”一位企業(yè)軟件產(chǎn)品經(jīng)理告訴《環(huán)球企業(yè)家》,“用戶界面的優(yōu)化還涉及到用戶使用的設(shè)備、操作系統(tǒng)等,因此企業(yè)軟件通常都會使用放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計軟件,這也讓一些優(yōu)化變得困難。”事實上,甚至有不少人認(rèn)為,企業(yè)管理軟件的關(guān)鍵就是穩(wěn)定清晰,而太“炫”的界面可能會擾亂使用者的注意力。
  
  但菲利普斯并不這么看。他認(rèn)為,功能、可靠、易用、便利是其他企業(yè)軟件考慮的問題,它們構(gòu)成企業(yè)軟件價值金字塔的底部,而在此之上,Infor則關(guān)注金字塔頂?shù)摹皹啡ぁ焙汀耙饬x”。簡而言之,菲利普斯希望企業(yè)軟件能夠像消費(fèi)級軟件一樣擁有良好的用戶體驗。
  
  為了追求這一點(diǎn),菲利普斯將Infor設(shè)定為一家以應(yīng)用為導(dǎo)向的公司。即使“平臺化”的開源模式已經(jīng)成為其競爭對手們的主要風(fēng)格,但I(xiàn)nfor卻希望為每一個應(yīng)用領(lǐng)域設(shè)計閉源的軟件,用戶無需自定義太多內(nèi)容。這與喬布斯設(shè)計IOS系統(tǒng)的思想亦不謀而合—當(dāng)你做出漂亮的軟件時,一定不希望被用戶自己改得面目全非。
  
  細(xì)節(jié)制勝
  
  席貝里向《環(huán)球企業(yè)家》演示了HOOK∞LOOP為一家酒店前臺設(shè)計的預(yù)訂管理軟件界面。與常見的管理軟件頁面上布滿表格、數(shù)據(jù)不同,這款軟件有精美的字體設(shè)計和豐富的顏色標(biāo)識,信息以卡片的形式排列在桌面上,前臺員工可以通過翻動、滑動卡片等方式獲取客戶的補(bǔ)充信息,而最關(guān)鍵的入住姓名、時間、房號等內(nèi)容則以放大的字體清晰地顯示出來。這使它看上去不像是一款管理軟件,倒像是一個制作精美的網(wǎng)站頁面。
  
  席貝里喜歡炫耀他的谷歌眼鏡,這種新的操作方式、顯示界面符合Infor想要傳達(dá)的信息—企業(yè)
  管理軟件可以很酷,你可以用滑動、點(diǎn)擊甚至體感控制來管理你的企業(yè),而界面也可以是電腦屏、觸摸屏甚至是谷歌眼鏡。
    
  總之,《鋼鐵俠》里的主角托尼·斯塔克對著虛擬屏幕耍酷的樣子,也適合西裝筆挺、正襟危坐的企業(yè)管理者們。
  
  與傳統(tǒng)的Excel表格相比,Infor的設(shè)計師更希望令自己的軟件看上去像Facebook,用直觀的圖形和顏色說明問題,用點(diǎn)擊、拖動、縮放等操作來控制軟件。但這并不意味著其在功能上做出讓步。席貝里說,“我們并不會扔掉Excel表格里的數(shù)據(jù),我們只是用新的方式來優(yōu)化、改進(jìn)這些數(shù)據(jù)。”
  
  在Infor為美國運(yùn)動鞋品牌Brooks設(shè)計的銷售管理系統(tǒng)中,原本冗長的鞋類庫存清單被隱藏在數(shù)據(jù)庫的后方,而銷售員在頁面上則可根據(jù)顏色、類型、尺碼等方式分類呈現(xiàn)出每雙鞋的圖片、特點(diǎn)、售價、庫存等信息。在與經(jīng)銷商談判及訂貨時,銷售員只需向他們展示手中的iPad。
  
  更優(yōu)美的圖形操作界面還為Brooks的銷售員們提供了諸多實質(zhì)意義上的便利。以往,每次銷售計劃做出修改時,他們都必須重新輸入大量的訂貨數(shù)據(jù)。例如,要將銷售計劃從20%小尺碼、45%中尺碼、35%大尺碼調(diào)整成25%小尺碼、35%中尺碼、40%大尺碼,就需要對這些尺碼區(qū)間內(nèi)的每種鞋的訂單數(shù)做出改動。而現(xiàn)在,銷售員只需在尺碼、訂數(shù)的曲線圖表上用手指滑動,就可以直接調(diào)整整個訂單。僅這一功能,就能每月節(jié)省50小時的數(shù)據(jù)輸入時間。
  
  但要做到這一點(diǎn),背后卻需要大量數(shù)據(jù)、調(diào)研、訪談的支撐。以滑動調(diào)節(jié)訂單而言,銷售員實
  際上只是向系統(tǒng)做出了“我需要更多更小尺碼”的指令,并由數(shù)據(jù)庫自身的篩選機(jī)制來甄選出合適的訂單數(shù)字。但“更多”和“更小尺碼”的含義,則需要通過大數(shù)據(jù)分析來得出結(jié)果。所以,銷售員的每次手指滑動,都涉及對既往銷售信息的全面分析。
  
  這種對細(xì)分客戶的細(xì)致分析來自Infor的一項傳統(tǒng)—“微垂直”策略。Infor擅長為各個細(xì)分行業(yè)設(shè)計專業(yè)化的軟件。例如,釀酒業(yè)和烘焙業(yè)在運(yùn)營過程中各有不同的獨(dú)特之處,而Infor則會根據(jù)這些行業(yè)的獨(dú)特性,為其設(shè)計特別的軟件,而非設(shè)計一整個平臺交給不同客戶使用。
  
  “要研究每個行業(yè)并不容易,但我們會花數(shù)年的時間在一個行業(yè)上,加深對它的了解。除了銷售人員和程序員團(tuán)隊,我們還會招募大量各行業(yè)的專業(yè)人士和咨詢顧問,并且花大量時間與第一線客戶展開合作。”菲利普斯說。
  
  以簡單的酒店前臺系統(tǒng)而言,席貝里帶領(lǐng)其團(tuán)隊,訪談了超過40位酒店前臺員工,并近距離觀
  察其工作方式。“手指拖動曲線”的操作模式,也是席貝里在與7位運(yùn)動鞋銷售員深度訪談后,
  想出的解決方法。
  
  為每一個細(xì)分行業(yè)設(shè)計適合自己的軟件,成為菲利普斯追求閉源軟件的另一原因。無論是對釀酒師還是面包坊老板,菲利普斯都希望為他們單獨(dú)撰寫軟件。這令I(lǐng)nfor成為更面向中小型企業(yè)的一家公司。用Infor一位產(chǎn)品經(jīng)理的話來說,“Infor的客戶并不是最大的,但一定是最多的。”目前,Infor共有70000多個客戶,其中2013財年就有3000多家新客戶。
  
  菲利普斯為HOOK∞LOOP花的錢得到了回報。信息分析咨詢公司Gartner的一份調(diào)研報告顯示,2012年全球ERP軟件業(yè)增幅僅2.2%,但I(xiàn)nfor在此項上的營收從前一年的10億美元升至15億美元,增幅達(dá)到50%。      





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