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管理你的能量,而非時(shí)間

時(shí)間:2013-8-27    來源:哈佛商業(yè)評論網(wǎng)

  比如說,如果他們覺得自己的領(lǐng)導(dǎo)策略是一個(gè)得意之處,那么擔(dān)任某個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是否會(huì)是一件讓他們感到最有勁兒并且最想?yún)⑴c的事?或者,他們在此過程中運(yùn)用的技能是否得心應(yīng)手?最后,我們讓他們制定一種習(xí)慣,以鼓勵(lì)他們在工作中多去做那些他們自己既喜歡又擅長的事。

  參加項(xiàng)目的一位高級領(lǐng)導(dǎo)人意識到,他最不喜歡做的一件事就是閱讀和總結(jié)那些巨細(xì)靡遺的銷售報(bào)告,他最喜歡做的一件事是通過頭腦風(fēng)暴討論會(huì)來制定新戰(zhàn)略。于是,該領(lǐng)導(dǎo)人找到一位醉心于和數(shù)字打交道的直接下屬,把整理銷售報(bào)告的任務(wù)交給他,然后每天聽他做一次簡短的口述摘要。同時(shí),他每隔一星期安排一次90分鐘的戰(zhàn)略會(huì)議,與自己團(tuán)隊(duì)中最富創(chuàng)造力的成員們展開不拘一格的討論。

  第二個(gè)方面的習(xí)慣是把時(shí)間和精力投入到對你至關(guān)重要的事項(xiàng)中。在這點(diǎn)上,人們再次表現(xiàn)出矛盾性——口頭上說的是一回事,實(shí)際上做的又是另外一回事。制定習(xí)慣有助于消除這種矛盾。

  索尼歐洲分公司的副總裁讓·呂克·迪凱納在認(rèn)真思考他的優(yōu)先事項(xiàng)時(shí),他認(rèn)識到多花些時(shí)間來陪伴家人對他來說是最為重要的,但忙碌的日程安排卻常常使他無暇顧家。因此,他制定了一項(xiàng)習(xí)慣,每晚回家后至少有3個(gè)小時(shí)不工作,全心全意陪伴家人。

  他告訴我們說:“我現(xiàn)在還算不上玩PlayStation的高手,但我最小的兒子說我在進(jìn)步,是個(gè)好學(xué)生。”過去,史蒂夫·萬納走到家門口還在接聽手機(jī),現(xiàn)在,他在離家20分鐘處設(shè)定一個(gè)地方,只要到了那里,不管他正在跟誰通話都會(huì)掛斷,關(guān)掉手機(jī)。

  然后,在接下來這段路程中,他會(huì)徹底放松自己,這樣,當(dāng)他到家的時(shí)候腦子里就不會(huì)塞滿工作上的事,他就能夠更多地去親近妻子和孩子了。

  第三個(gè)方面的習(xí)慣,是在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀,這對于許多人來說是個(gè)挑戰(zhàn)。大多數(shù)人每天奔波忙碌、行色匆匆,很少能靜下心來問問自己:我們的立場是什么?我們想成為什么樣的人?結(jié)果是,我們總是聽任外界的要求來支配自己的行動(dòng)。

  我并不建議人們給自己的價(jià)值觀下個(gè)明確的定義,因?yàn)榇蠹宜碌亩x基本都是俗套。我們都是用一些方法來探查他們的價(jià)值觀,其中包括問一些讓他們毫無準(zhǔn)備隨口就給出心底答案的問題,例如我會(huì)問他們:“你對他人的哪些品質(zhì)感到最為不滿?”人們在描述這些他們無法容忍的行為時(shí),往往無意中就流露出自己的立場。

  例如,如果你非常厭惡刻薄吝嗇的行為,那么慷慨大度或許就是你的主要價(jià)值觀之一;如果他人的粗魯無禮對你傷害至深,那么替他人著想大概就是你極為珍重的價(jià)值觀。正像在其他兩方面所做的一樣,制定習(xí)慣有助于縮小你所向往的價(jià)值觀和你所作所為之間的差距。

  比如,如果你發(fā)現(xiàn)替他人著想是值得褒揚(yáng)的,而你自己開會(huì)卻總是遲到,那么你就可以制定這樣一條習(xí)慣——比平常提早5分鐘結(jié)束你主持的會(huì)議,然后有意識地在下一個(gè)會(huì)議開始前5分鐘到場。

  只要在這三方面形成良好習(xí)慣,人們在職場內(nèi)外的生活中就更加能體會(huì)到有序、滿足和幸福的感覺。這些感覺本身就是獲得充沛能量的源泉,并且能推動(dòng)人們持之以恒地遵循在其他能量層面上制定的習(xí)慣。

  如今的組織和員工之間似乎都有個(gè)隱性合約(implicitcontract),雙方都想方設(shè)法以更快的速度從對方那里攫取更多,然后自顧自地往前走。我們認(rèn)為,這是一種損人不利己的行為。員工整天被工作纏得脫不開身,越來越疲憊;組織也不得不無奈地接受員工工作積極性降低的現(xiàn)狀,而且還得不停地聘用和培訓(xùn)新人來填補(bǔ)離職員工的空缺。

  最終,個(gè)人和組織兩敗俱傷,誰也撈不到什么好處。展望未來,我們希望能出現(xiàn)一種對各方都有利的新型顯性合約(explicitcontract)——組織對員工生活的各個(gè)層面都進(jìn)行投資,幫助他們創(chuàng)立并保持自己的價(jià)值。

  反過來,個(gè)人則調(diào)動(dòng)自己全方位的能量,一心一意地投入到每天的工作中。這樣,組織和個(gè)人雙方的價(jià)值才都會(huì)提升。





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